Apa itu Purchasing ?
Apa Tugas dan Tanggung Jawab Purchasing ?
Apa Syarat untuk menjadi seorang Purchasing ? 
Nah untuk semua pertanyaan diatas, mari simak penjelasan saya sepenggal ini tentang Purchasing Staf.
Apa itu Purchasing ? Apa Tugas dan Tanggung Jawab Purchasing ? Apa Syarat untuk menjadi seorang Purchasing ?

Purchasing adalah suatu department yang dimana segala sesuatu pembelian, negosiasi harga, pembuatan PO (purchase Order ), work permint, advent payment, IA/EA,dan lainnya.

Purchasing merupakan bagian yang mempunyai tugas dan wewenang untuk menyediakan material untuk keperluan produksi.

Tugas dan Tanggung Jawab Purchasing Officer

  • Mencari dan menganalisa calon supplier yang sesuai dengan material yang dibutuhkan 
  • Melakukan negosiasi harga sesuai standar kualitas material dan memastikan tanggal pengiriman material 
  • Melakukan koordinasi dengan pihak supplier mengenai kelengkapan dokumen 
  • Pendukung material sesuai standar mutu yang berlaku 
  • Berkoordinasi dengan PPIC dan Gudang tentang jadwal dan jumlah material yang akan diorder 
  • Bersedia melakukan pembelian dilapangan / keluar kantor 
  • Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang ( inventory,material dll )
  • Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol ( FIFO atau ERP/ MRP ) 
  • Melakukan pemilihan / seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan 
  • Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan 
  • Memastikan kesedian barang/material melalui mekanisme audit / control stock dll 

Kualifikasi Seorang Purchasing

Untuk menjadi seorang Purchasing anda harus memenuhi standard beberapa kriteria berikut,
  1. Dapat Melakukan Negosiasi yang baik
  2. Memiliki Pengalaman Pembelian modern market 
  3. Dapat bekerja dengan cepat 
  4. Dapat menggunakan Aplikasi Komputer, minimal Ms.Office (Excel, Word, Power Point) 
  5. Mampu bekerja secara individual & team 
  6. Komunikatif 
  7. Jujur & Teliti

Seorang Purchasing wajib tahu Istilah Penting yang sering digunakan

Buyer : Orang yang melakukan pembelian
Vendor / Suplyer : Penyedia Barang.
Delivery : Pengiriman
P/O Order Sheet 
( Purchase Order Sheet )
:

Kertas form untuk membuat order.

FOB

:

Free on Board ( Ongkos pengiriman sampai di atas kapal ditanggung penjual )
CIF (Cost, Insurance, and Freight) :

Ongkos kirim dan Asuransi sampai pelabuhan tujuan ditanggung penjual.
Cancel : Pembatalan
Delay: Penundaan.
Approval : Bukti yang disetujui.
Cost : Ongkos.
Shipment : Pengiriman dengan Kapal .
Air Freight : Pengiriman dengan Udara.
Invoice dan Packing List : Surat Bukti pengiriman barang.
Quotation : Surat Penawaran.
File kerja: Surat Penting untuk Kerja.
B/L ( Bill of loading ) : Bukti lembaran document pengiriman barang dengan kapal.
AWB ( Air Way Bill ): Bukti lembaran document pengiriman barang dengan Udara.
Semoga apa yang dijelaskan diatas dapat menambah pengetahuan Anda tentang Posisi Purchasing dalam mencari informasi lowongan kerja. Semoga Sukses menyertai Anda.