Tugas dan Tanggung Jawab Seorang General Affair (GA)
Apa itu General Affair ?
Apa Tanggung Jawab dan Tugas Seorang General Affair ?
Simak penjelasan saya selengkapnya.

Advertisment
General Affair adalah sebuah posisi yang berada dibawah pimpinan Divisi Umum atau Kepala Operasional. 

General Affair sering disebut GA, GA bertanggungjawab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung seluruh aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagian bisnis, operasional dan keuangan untuk melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta biaya-biaya lain yang terkait. Namun General Affair (GA) mempunyai tanggung jawab dan tugas sebagai berikut :

Tanggung Jawab Utama General Affair (GA)

  1. Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana atau fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy, satpam, operator telpon, dst.) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan.
  2. Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui.
  3. Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak.
  4. Membina hubungan dengan para vendor atau supplier barang dan jasa fasilitas/prasarana kantor serta membantu dalam menangani komplain atas vendor/supplier termasuk tindaklanjut atas penanganan nota pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.
  5. Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
  6. Melakukan survei tingkat kepuasaan atas pelayanan yang diberikan kepada seluruh karyawan/unit dalam perusahaan untuk tujuan peningkatan kualitas/mutu, ketepatan dan kecepatan pelayanan yang diberikan.
  7. Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas aset dan beban biaya kantor.

Tugas General Affair (GA)

  • Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
  • Pengadaan kendaraan dinas
  • Perawatan gedung
  • perawatan lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb)
  • Kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan)
  • Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
  • Semua bentuk perizinan perusahaan
  • Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
  • Keamanan perusahaan (satpam, security)
  • Berhubungan dengan pihak eksternal (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan
  • Mengurusi dan berhubungan dengan outsourcing company
  • Mengurusi karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll)
  • Mengurusi semua kebutuhan dan operasional saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
  • Mengurusi dan mengelola kantin jika ada
Demikian penjelasan singkat saya tentang General Affair (GA), semoga bermanfaat untuk anda yang bekerja ataupun sedang mencari pekerjaan, namun hanya tersedia posisi kerja sebagai General Affair (GA). Jangan lupa komentar jika ada tambahan atas Posisi General Affair menurut Anda. Terima kasih.